[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Hero” _builder_version=”4.19.4″ background_color=”#084666″ background_image=”https://accounting.nl/wp-content/uploads/2023/01/Webshop-boekhouding.jpg” background_blend=”multiply” custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” custom_padding=”27px|0px|27px|0px|false|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ text_font=”||||||||” text_font_size=”20px” text_line_height=”1.8em” header_font=”Open Sans|800|||||||” header_font_size=”60px” header_line_height=”1.3em” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” background_layout=”dark” max_width=”600px” custom_margin=”|||” custom_margin_tablet=”|100px||” custom_margin_phone=”|30px||” custom_margin_last_edited=”off|desktop” header_font_size_tablet=”50px” header_font_size_phone=”40px” header_font_size_last_edited=”on|phone” header_line_height_tablet=”” header_line_height_phone=”” header_line_height_last_edited=”on|desktop” global_colors_info=”{}”]

Boekhouden voor webshops

Wil je te weten komen wat goed boekhouden voor webshops inhoudt? In dit artikel geven wij tips en uitleg over het waarborgen van de juiste boekhouding voor een webshop.

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Blog” _builder_version=”4.16″ background_color=”#f6f8fa” global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ custom_padding=”||0px|||” locked=”off” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ header_font=”||||||||” header_2_font=”||||||||” header_3_font=”||||||||” header_4_font=”Montserrat|700||on|||||” header_4_text_color=”#a2aab2″ header_4_font_size=”15px” header_4_letter_spacing=”2px” header_4_line_height=”1.6em” max_width=”600px” max_width_tablet=”700px” max_width_phone=”700px” max_width_last_edited=”off|desktop” custom_margin=”|||” custom_margin_tablet=”|0px||” custom_margin_phone=”|0px||” custom_margin_last_edited=”off|desktop” hover_enabled=”0″ header_2_font_size_tablet=”30px” header_2_font_size_last_edited=”off|desktop” locked=”off” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

Webshop boekhouding

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”17px” custom_margin=”-20px||30px||false|false” custom_margin_tablet=”-20px||30px||false|false” custom_margin_phone=”-30px||||false|false” custom_margin_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”]Accounting.nl » Boekhouden » Webshop boekhouding[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”17px” custom_margin=”-20px||30px||false|false” custom_margin_tablet=”-20px||30px||false|false” custom_margin_phone=”-30px||||false|false” custom_margin_last_edited=”on|phone” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

Het beginnen van een eigen shop is tegenwoordig eenvoudiger dan ooit. Dat is natuurlijk voor een groot deel te wijten aan de lancering van de zogenaamde webshop op de markt.

In principe heeft iedereen nu de mogelijkheid om gewoon vanuit diens eigen woonkamer of zolderkamer een eigen winkel te starten. Het spreekt echter voor zich dat je als eigenaar van een webshop aan een aantal belangrijke (wettelijke) eisen moet zien te voldoen. Eén van deze eisen heeft betrekking tot het voeren van een boekhouding voor je webshop.

De handleiding die je aantreft op deze pagina maakt gelukkig meteen duidelijk waar je op dit vlak allemaal rekening mee dient te houden.

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ text_font=”Montserrat|300|||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” header_font=”||||||||” header_2_font=”Montserrat|800|||||||” header_2_font_size=”30px” header_2_line_height=”1.5em” header_3_font=”||||||||” header_4_font=”||||||||” max_width=”600px” max_width_tablet=”700px” max_width_phone=”700px” max_width_last_edited=”off|desktop” custom_margin=”|||” custom_margin_tablet=”|0px||” custom_margin_phone=”|0px||” custom_margin_last_edited=”off|desktop” custom_padding=”20px|||” hover_enabled=”0″ header_2_font_size_tablet=”30px” header_2_font_size_phone=”20px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” border_color_all=”#12eaa6″ border_width_top=”2px” locked=”off” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

Boekhouding voor een webshop zelf doen of uitbesteden?

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”17px” custom_margin=”-20px||30px||false|false” custom_margin_tablet=”-20px||30px||false|false” custom_margin_phone=”-30px||||false|false” custom_margin_last_edited=”on|phone” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

Eigenlijk zowat de eerste keuze die je moet maken voor wat de boekhouding van een webshop betreft heeft te maken met het feit of je deze zelf gaat voeren of je ze gaat uitbesteden aan een boekhouder.

In het eerste geval is het aan te raden om gebruik te maken van een bepaald boekhoudprogramma. Voor menig aantal online boekhoudprogramma’s geldt bovendien dat ze beschikken over een koppeling met webshopsoftware. Dit zorgt ervoor dat er heel wat zaken geautomatiseerd kunnen worden waardoor je heel wat tijd kan besparen.

Bovendien spreekt het voor zich dat ook het risico op fouten op deze manier sterk kan worden ingeperkt.

[/et_pb_text][et_pb_image src=”https://accounting.nl/wp-content/uploads/2023/01/Webshops-boekhouden-tips.jpg” _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” alt=”Webshops boekhouden tips” title_text=”Webshops boekhouden tips” hover_enabled=”0″ sticky_enabled=”0″][/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ text_font=”Montserrat|300|||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” header_font=”||||||||” header_2_font=”Montserrat|800|||||||” header_2_font_size=”30px” header_2_line_height=”1.5em” header_3_font=”||||||||” header_4_font=”||||||||” max_width=”600px” max_width_tablet=”700px” max_width_phone=”700px” max_width_last_edited=”off|desktop” custom_margin=”|||” custom_margin_tablet=”|0px||” custom_margin_phone=”|0px||” custom_margin_last_edited=”off|desktop” custom_padding=”20px|||” hover_enabled=”0″ header_2_font_size_tablet=”30px” header_2_font_size_phone=”20px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” border_color_all=”#12eaa6″ border_width_top=”2px” locked=”off” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

Welke eisen gelden er voor een webshop boekhouding?

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”17px” custom_margin=”-20px||30px||false|false” custom_margin_tablet=”-20px||30px||false|false” custom_margin_phone=”-30px||||false|false” custom_margin_last_edited=”on|phone” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

Wanneer je een webshop opzet spreekt het voor zich dat er sprake zal zijn van een zakelijke handeling. Er zal voor je webshop dan ook als het goed is een bedrijf worden opgezet.

Dit heeft als gevolg dat er een aantal wettelijke eisen zijn waar je rekening mee zal moeten houden. Specifiek voor de boekhouding van een webshop geldt dat je hierbij rekening moet houden met:

  1. De geldende bewaarplicht van zeven jaar voor boekhoudkundige stukken
  2. Het op orde houden van de facturatie (zowel in- als uitgaande facturen)
  3. Het indienen van de Btw-aangifte welke één keer per kwartaal moet gebeuren
  4. De toepassing van de OSS-regeling voor leveringen binnen de Europese Unie

Afhankelijk van de onderneming waarover je beschikt voor je webshop zal je ook rekening moeten houden met de (verplichte) jaarlijkse neerlegging van de jaarrekening.

Het is deze jaarrekening die overigens ook duidelijk zal maken welke belastingen er over het bedrijfsresultaat zijn verschuldigd.

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ text_font=”Montserrat|300|||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” header_font=”||||||||” header_2_font=”Montserrat|800|||||||” header_2_font_size=”30px” header_2_line_height=”1.5em” header_3_font=”||||||||” header_4_font=”||||||||” max_width=”600px” max_width_tablet=”700px” max_width_phone=”700px” max_width_last_edited=”off|desktop” custom_margin=”|||” custom_margin_tablet=”|0px||” custom_margin_phone=”|0px||” custom_margin_last_edited=”off|desktop” custom_padding=”20px|||” hover_enabled=”0″ header_2_font_size_tablet=”30px” header_2_font_size_phone=”20px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” border_color_all=”#12eaa6″ border_width_top=”2px” locked=”off” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

Ontzettend veel kan geautomatiseerd worden

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”17px” custom_margin=”-20px||30px||false|false” custom_margin_tablet=”-20px||30px||false|false” custom_margin_phone=”-30px||||false|false” custom_margin_last_edited=”on|phone” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

Het voeren van een boekhouding voor een webshop is door de jaren heen een stuk minder complex geworden. Dat is het gevolg van het feit dat er heel wat zaken tegenwoordig geautomatiseerd kunnen worden.

Om welke zaken het dan precies gaat is uiteraard sterk afhankelijk van het boekhoudprogramma waar je gebruik van maakt. Enkele zaken die je bijvoorbeeld tegenwoordig vrij eenvoudig kan laten automatiseren zijn degene die we hieronder voor je hebben opgesomd:

  • Betalingen in de webshop kunnen automatisch in de boekhouding worden verwerkt
  • Betalingen op factuur kunnen worden verwerkt door een koppeling met je bankafschriften
  • Je webwinkel kan gekoppeld worden aan je voorraadsysteem

Bovenstaande zorgt ervoor dat steeds meer ondernemers de keuze maken om zelf (grotendeels) in te staan voor het voeren van hun webshop boekhouding.

Maak je gebruik van een online boekhoudprogramma dat is gekoppeld aan je webshop en wil je toch graag ook een beroep kunnen doen op de expertise van een boekhouder? Dan hoeft dat in de praktijk geen enkel probleem te zijn.

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ text_font=”Montserrat|300|||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” header_font=”||||||||” header_2_font=”Montserrat|800|||||||” header_2_font_size=”30px” header_2_line_height=”1.5em” header_3_font=”||||||||” header_4_font=”||||||||” max_width=”600px” max_width_tablet=”700px” max_width_phone=”700px” max_width_last_edited=”off|desktop” custom_margin=”|||” custom_margin_tablet=”|0px||” custom_margin_phone=”|0px||” custom_margin_last_edited=”off|desktop” custom_padding=”20px|||” hover_enabled=”0″ header_2_font_size_tablet=”30px” header_2_font_size_phone=”20px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” border_color_all=”#12eaa6″ border_width_top=”2px” locked=”off” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

Voorraadbeheer, een belangrijk aandachtspunt voor webwinkels

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”17px” custom_margin=”-20px||30px||false|false” custom_margin_tablet=”-20px||30px||false|false” custom_margin_phone=”-30px||||false|false” custom_margin_last_edited=”on|phone” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

Een belangrijk deel van de boekhouding voor een webshop richt zich in de praktijk op het beheren van de actuele voorraad. Dit is niet alleen van belang voor de algemene bedrijfsvoering, daarnaast is de voorraad ook iets wat je moet opgeven aan de Belastingdienst.

Voor de voorraad geldt namelijk dat ze als vanzelfsprekend een bepaalde waarde vertegenwoordigt binnen je onderneming. Daar waar voorraadbeheer in het verleden in principe (grotendeels) manueel moest gebeuren is dat tegenwoordig niet langer het geval.

Door gebruik te maken van een handige koppeling kan je er dan ook voor zorgen dat je voorraad altijd helemaal actueel is en dus verder maar weinig extra aandacht vereist. Met een druk op de knop kan je deze voorraad dan ook laten opnemen op de balans.

[/et_pb_text][et_pb_image src=”https://accounting.nl/wp-content/uploads/2023/01/Boekhouding-webshop.jpg” _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” alt=”Boekhouding webshop” title_text=”Boekhouding webshop” hover_enabled=”0″ sticky_enabled=”0″][/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ text_font=”Montserrat|300|||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” header_font=”||||||||” header_2_font=”Montserrat|800|||||||” header_2_font_size=”30px” header_2_line_height=”1.5em” header_3_font=”||||||||” header_4_font=”||||||||” max_width=”600px” max_width_tablet=”700px” max_width_phone=”700px” max_width_last_edited=”off|desktop” custom_margin=”|||” custom_margin_tablet=”|0px||” custom_margin_phone=”|0px||” custom_margin_last_edited=”off|desktop” custom_padding=”20px|||” hover_enabled=”0″ header_2_font_size_tablet=”30px” header_2_font_size_phone=”20px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” border_color_all=”#12eaa6″ border_width_top=”2px” locked=”off” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

Werk je met personeel? Hou dan ook rekening met de salarisadministratie

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”17px” custom_margin=”-20px||30px||false|false” custom_margin_tablet=”-20px||30px||false|false” custom_margin_phone=”-30px||||false|false” custom_margin_last_edited=”on|phone” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]

Naarmate je webshop groeit bestaat de kans uiteraard dat je personeel in dienst zal moeten nemen.

Wanneer dat het geval is wordt de boekhouding van je webshop natuurlijk net iets complexer. Je zal in dat geval namelijk rekening moeten houden met het bijhouden van een zogenaamde salarisadministratie.

Hiervoor geldt dat ze bestaat uit verschillende onderdelen zoals met name:

  • De uitbetaling van de lonen aan het personeel
  • Het registreren van werknemersvoordelen zoals pensioenen en winstdelingen
  • Het doorgeven van de loonheffingen aan de Belastingdienst

Het bijhouden van een grondige salaris- of personeelsadministratie is niet alleen belangrijk voor je boekhouding, uiteraard spreekt het voor zich dat ook je personeel een tijdige en correcte uitbetaling van hun loon alleen maar zullen weten te waarderen.

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]