Dit gezegd hebbende is het zo dat je er rekening mee dient te houden dat er zowel voordelen als nadelen verbonden zijn aan boekhouden in Excel. Overweeg jij ook om voor het voeren van jouw boekhouding van Excel gebruik te gaan maken? Zorg er dan zeker voor dat je, je eerst even gaat verdiepen in de onderstaande informatie.

Wat zijn de voordelen van boekhouden in Excel?

Dat boekhouden in Excel al zoveel jaren gebeurt binnen de zakenwereld is het gevolg van de verschillende voordelen die eraan verbonden zijn. Ook nu er op de markt heel wat uitgebreidere boekhoudsoftware is terug te vinden kan er worden vastgesteld dat menig aantal bedrijven en ondernemers nog steeds zweren bij boekhouden in Excel.

Dat is niet alleen te wijten aan bepaalde praktische, maar zeker ook aan de nodige financiële voordelen die eraan verbonden zijn. Wij stellen de belangrijkste voordelen die verbonden zijn aan het voeren van een boekhouding in Excel graag hieronder aan je voor.

1.) Je bent verzekerd van (erg) lage kosten

Mogelijks de absolute nummer één reden waarom veel ondernemers kiezen voor boekhouden in Excel heeft te maken met de kosten die eraan verbonden zijn… of beter gezegd die er niet aan verbonden zijn. Vaak is het zo dat Excel (of een soortgelijk programma) standaard op je computer staat geïnstalleerd. Je hoeft dus geen extra kosten te maken om ze te kunnen gebruiken.

2.) Tal van interessante templates beschikbaar

De populariteit waar boekhouden in Excel over beschikt heeft ervoor gezorgd dat er door de jaren heen menig aantal templates zijn verschenen. Deze templates zijn veelal gratis te downloaden en kunnen zeer interessant zijn wanneer je nog niet veel kennis hebt over boekhouden.

3.) Je hebt het volledige beheer over het Excel-bestand

Heel wat ondernemers vinden het niet zo’n fijne gedachte dat derden zomaar inzage hebben in hun boekhouding. Dat is begrijpelijk. Als je kiest voor boekhouden in Excel heb je in principe het volledige beheer over het bestand en bijgevolg je boekhouding. Dit betekent dat er geen derde partij inzage in heeft tenzij je het bestand specifiek doorstuurt naar bijvoorbeeld een boekhouder.

Welke nadelen zijn er verbonden aan boekhouden in Excel?

Bovenstaand overzicht heeft duidelijk gemaakt dat er zeker een aantal interessante voordelen verbonden zijn aan het gebruik van Excel voor wat je boekhouding betreft. Dit gezegd hebbende is het eveneens zo dat er rekening moet worden gehouden met een aantal niet onbelangrijke nadelen. Wat deze nadelen betreft kan je rekening houden met de onderstaande.

1.) Een goede kennis van Excel is vaak vereist

Door gebruik te maken van een template kom je al een heel eind voor wat boekhouden in Excel betreft. Dit gezegd hebbende is een goede kennis van dit programma toch echt wel vereist. Dit niet in het minst wanneer je zelf je eigen spreadsheet wenst te maken. Dit is iets wat door experten eigenlijk toch wel sterk wordt aangeraden. Alleen zo haal je immers het maximale uit Excel.

2.) Boekhouden in Excel is foutgevoelig

Een bijzonder vaak gehoord nadeel van Excel is dat het programma foutgevoelig is. Dat geldt zeker voor het geval je gaat boekhouden in Excel. Pas je een formule per ongeluk aan of heb je een bepaalde formule gewist? Dan kunnen er zich binnen de kortste keren heel wat fouten manifesteren in je boekhouding. Het oplossen van die fouten zal je bovendien ook heel wat tijd en moeite kosten.

3.) Veel tijdrovender in vergelijking met andere programma’s

Voor Excel geldt dat ze in de basis natuurlijk helemaal geen boekhoudprogramma is. Dat blijkt ook uit het ontbreken van een aantal eigenlijk cruciale functionaliteiten. Zo is het niet mogelijk om bonnen en facturen te importeren en valt er ook geen koppeling te realiseren tussen Excel en je zakelijke bankrekening.

Naarmate je boekhouding steeds uitgebreider wordt zal je bovendien kunnen vaststellen dat Excel steeds minder geschikt wordt voor het voeren van je administratie.

4.) Op vlak van veiligheid eigenlijk ondermaats

Zeker met de mogelijkheden die er tegenwoordig op de markt zijn terug te vinden kunnen we eigenlijk concluderen dat boekhouden in Excel op vlak veiligheid sterk ondermaats is. Er worden bijvoorbeeld geen automatische back-ups gemaakt. Crasht je computer of gaat je harde schijf stuk? Dan kan dat dus zomaar als gevolg hebben dat je, je volledige boekhouding komt te verliezen.

Het bericht Voordelen en nadelen van boekhouden in Excel verscheen eerst op Accounting.nl.

In de praktijk geldt voor een accountant dat hij of zij dan ook heel wat meer kan betekenen voor een ondernemer. Is het begrip accountancy voor jou nog niet helemaal duidelijk en zou je er dan ook graag meer over te weten willen komen? Dan is het zeker een goed idee om de onderstaande informatie door te nemen.

Wat is accountancy?

Voor accountancy geldt concreet dat ze het volledige vakgebied omvat van accountants. Voor de accountant geldt dat hij of zij fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor niet alleen ondernemers, maar ook voor investeerders. Dit zowel op financieel als op fiscaal gebied. Concreet is het dan ook zo dat een accountant in de praktijk zorgt voor:

• Het in kaart brengen van de financiën van zijn of haar klanten
• Het controleren van de jaarcijfers en de (indien vereist) neerlegging van de jaarrekening
• De verstrekking van advies over de financiële administratie van een onderneming

Voor accountancy geldt dus dat ze heel wat verder gaat dan enkel en alleen het verzorgen van de financiën. Daarnaast geldt voor de accountant dat ze ook een rol heeft als vraagbak evenals als coach. Ze denkt mee met de klanten zodat hun bedrijven zich verder kunnen ontwikkelen.

Het beroep van accountant is een beschermd beroep

Voor het beroep van accountant geldt dat ze in Nederland een beschermd beroep is. Dit betekent dat alle accountants ingeschreven staan in het register van de Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants. Alleen wanneer er sprake is van een dergelijke inschrijving is de persoon in kwestie immers gerechtigd om de titel van accountant te gebruiken.

Keuze uit verschillende accountancy opleidingen

Wanneer een persoon aan de slag wil kunnen gaan als accountant spreekt het voor zich dat hij of zij daar een diploma voor dient te behalen. Voor wat het behalen van een dergelijk diploma betreft geldt dat er een keuze kan worden gemaakt uit verschillende opleidingen, namelijk:

• HBO Accountancy
• WO Registeraccountant
• MBO Junior Accountant

Voor welke van deze verschillende opleidingen binnen de accountancy je uiteindelijk zal kiezen is natuurlijk afhankelijk van welk type accountant je precies wil worden. Voor de HBO Accountancy opleiding geldt bijvoorbeeld dat ze wordt gevolgd door personen die graag AA accountant willen worden.

Het betreft hier een populaire, vierjarige opleiding welke wordt aangeboden door verschillende hogescholen in Nederland. Voor de WO-opleiding die opleidt tot registeraccountant geldt dat ze bestaat uit twee delen, namelijk een bachelor en een master onderdeel.

De MBO Junior Accountant opleiding

Voor heel wat mensen blijkt een WO- of HBO-opleiding net iets te hoog gegrepen. Dat hoeft echter zeker niet automatisch te betekenen dat je niet langer kan werken in de accountancy, in tegendeel. In dat geval zou je er bijvoorbeeld voor kunnen kiezen om een MBO Junior Accountant opleiding te volgen.

Indien je erin slaagt om deze opleiding succesvol af te ronden en je diploma te behalen kan je daarmee aan de slag gaan als assistent accountant of junior accountant.

Belangrijk onderscheid binnen de sector van de accountancy

Binnen de sector van de accountancy wordt een onderscheid gemaakt tussen twee soorten accountants. Het gaat hierbij om:

1. Accountant-administratieconsulent (AA)
2. Registeraccountant (RA)

Het verschil tussen beiden is terug te vinden in het opleidingsniveau en de taken welke door de accountant worden uitgevoerd of uitgevoerd kunnen worden. Voor een AA accountant geldt dat er sprake is van een hbo-geschoolde accountant. Voor een RA-accountant geldt dan weer dat hij of zij over een universitair diploma beschikt.

In de praktijk is het zo dat een AA accountant zich vooral bezighoudt met het verstrekken van economische adviezen evenals het samenstellen van de jaarrekening. De taken van de RA accountant bestaan daarentegen in het bijzonder uit het controleren van de cijfers.

Accountancy, voor ondernemers van cruciaal belang

Een beroep kunnen doen op de diensten van een in accountancy gespecialiseerd persoon zoals een accountant of een boekhouder kan voor een ondernemer van cruciaal belang zijn. Niet alleen is het zo dat deze persoon in kan staan voor de afwikkeling van diverse wettelijke verplichtingen, daarnaast is het tevens zo dat er ook een belangrijke adviserende rol aan verbonden is.

Zowel op financieel als op fiscaal gebied kan er een grote meerwaarde worden gecreëerd voor de ondernemer. Dit ongeacht hoe groot de onderneming in kwestie nu precies is. Je als ondernemer of bedrijfsleider even verdiepen in de mogelijkheden die accountancy met zich meebrengt is dan ook zeker interessant.

Het bericht Wat is accountancy nu precies? verscheen eerst op Accounting.nl.

Ben jij benieuwd om te weten te komen wat een boekhouding cursus voor jou kan betekenen? Dan is het zeker een aanrader om je even te gaan verdiepen in de informatie die je hieronder op deze pagina terug kan vinden.

Je leert de basisprincipes van het boekhouden

Door het volgen van een boekhouding cursus zal je in eerste instantie kunnen vaststellen dat je de basisprincipes van het boekhouden aangeleerd krijgt. Concreet is het dan ook zo dat dergelijke cursussen in de basis de volgende informatie aanbieden:

1. Hoe je boekhouding in te richten
2. Informatie over de eerste boekingen
3. Wat je moet weten over de Btw-aangifte
4. Hoe je een boekjaar correct moet afsluiten

Afhankelijk van het type boekhouding cursus die je gaat volgen is het uiteraard ook mogelijk dat er nog dieper op wat meer geavanceerde kwesties wordt ingegaan. Het kan hierbij dan bijvoorbeeld gaan om complexe boekingen.

Bovendien is het ook mogelijk dat er de nodige aandacht zal worden besteed aan bijvoorbeeld salarisadministratie. Alles is wat dit betreft natuurlijk wel sterk afhankelijk van het type boekhoudcursus waar je gebruik van gaat maken. Zoveel spreekt uiteraard voor zich.

Er is altijd een boekhouding cursus op maat van jouw kennis beschikbaar

Voordat je een bepaalde boekhouding cursus gaat volgen is het altijd een goed idee om je even te vergewissen van het aanbod met cursussen dat op de markt is terug te vinden. Wanneer je dat doet zal je kunnen vaststellen dat verschillende cursussen de focus leggen op een specifiek type bedrijf.

Zo zijn er cursussen die zich richten op zzp’ers terwijl anderen dan weer over een duidelijke focus beschikken op mkb’ers. Het vergelijken van het cursusaanbod zorgt ervoor dat je eenvoudig die ene boekhouding cursus kan vinden die het beste zal weten te voldoen aan jouw verwachtingen.

Hou er naast bovenstaande ook rekening mee dat de inhoud van een boekhouding cursus sterk afhankelijk kan zijn van het kennisniveau dat wordt toegepast. Zo wordt er een duidelijk onderscheid gemaakt tussen de boekhouding cursussen voor absolute beginners en cursussen die zich richten op mensen die toch al over een bepaalde basiskennis beschikken over boekhouden en daar graag op verder willen bouwen. Het is dus in ieder geval niet zo dat een cursus boekhouding alleen maar interessant is voor mensen die willen beginnen met boekhouden.

Ook als je al over een bepaalde basiskennis beschikt die je graag wenst uit te breiden kan dit zeer interessant zijn. Hoe dan ook, eerst even grondig alle verschillende boekhouding cursussen vergelijken die op de markt zijn terug te vinden is een absolute aanrader wanneer je van plan bent om zelf een cursus te gaan volgen.

De inzichten in je eigen bedrijf worden sterk verbeterd

In het bijzonder voor startende of jonge ondernemers geldt dat alle cijfertjes van hun boekhouding sterke overeenkomsten vertonen met het Chinees. Dat is niet bepaald bevorderlijk voor bepaalde beslissingen die moeten worden genomen, in tegendeel. Door een cursus boekhouding te volgen zal je in de praktijk kunnen vaststellen dat je wat dit betreft kan rekenen op een aantal zeer interessante voordelen.

De inzichten die je krijgt in je bedrijf zullen namelijk sterk verbeteren. Op deze manier zal je niet alleen veel sneller probleemsituaties kunnen inschatten, daarnaast zal ook je vermogen om te anticiperen op bijvoorbeeld financiële problemen drastisch verbeteren.

Het merendeel van de ondernemers die ervoor hebben gekozen om een cursus boekhouding te volgen geven dan ook na afloop aan hun onderneming heel wat beter te begrijpen en te kunnen doorgronden.

Een boekhouding cursus volgen levert altijd financieel voordeel op

Tot slot is er nog een belangrijk voordeel waarvan sprake is bij een boekhouding cursus volgen. Waar heel wat ondernemers immers in eerste instantie geen rekening mee houden heeft te maken met het feit dat een dergelijke cursus ook altijd een financieel voordeel met zich meebrengt.

Mogelijkerwijs kies je er namelijk na het succesvol afronden van de cursus voor om volledig zelf je boekhouding voor jouw rekening te nemen. In dat geval kan je de volledige kost van een boekhouder uitsparen.

Wil je toch liever nog kunnen rekenen op de expertise van een boekhouder? Dan kan je op z’n minst een gedeelte van je boekhouding zelf doen waardoor je boekhouder heel wat minder werk heeft. Ook dit zal je in de praktijk sowieso met zekerheid een financieel voordeel opleveren.

Het bericht Wat kan een boekhouding cursus voor jou betekenen? verscheen eerst op Accounting.nl.

In eerste instantie uiteraard omdat je alleen op die manier kan voldoen aan de geldende wetgeving. Dat is echter niet alles. Daarnaast is het namelijk ook zo dat je alleen op deze manier altijd boven op de situatie blijft zitten. Een goede boekhouding bijhouden zorgt ervoor dat de financiële evolutie van je onderneming altijd duidelijk is.

Is er ergens bijsturing vereist? Dan gaat er op deze manier ook geen onnodige hoeveelheid tijd verloren. Wil jij ook graag een goede boekhouding bijhouden, maar is het je niet helemaal duidelijk hoe je dat nu precies voor mekaar moet krijgen? Dan moet je absoluut verder blijven lezen.

Een zorgvuldige werkwijze toepassen is cruciaal

Een goede boekhouding bijhouden hoeft in de praktijk dus eigenlijk helemaal niet zo moeilijk te zijn. Voor het merendeel van de ondernemers of bedrijven geldt dat ze het vooral zichzelf moeilijk maken. Dit door bijvoorbeeld aankoopfacturen rond te laten slingeren en te lang te wachten met het opstellen van verkoopfacturen. Door het toepassen van een zorgvuldige werkwijze zal je tot de vaststelling komen dat het bijhouden van een goede boekhouding beslist niet moeilijk hoeft te zijn.

Een belangrijke tip op dit vlak is niet alleen om zo snel mogelijke alle in- en uitgaande documenten te verwerken. Daarnaast kan het bijvoorbeeld een goed idee zijn om al je bonnen te digitaliseren. Plaats vervolgens bij voorkeur ook een datum evenals het onderwerp in de naam van het bestand. Op deze manier kan je altijd bepaalde bestanden terugvinden op naam of datum. Op deze manier kan je vaak ook in een overzicht terugvinden welke documenten relevant zijn voor de volgende Btw-aangifte.

Een vast moment inplannen voor je boekhouding kan helpen

Blijk jij er in de praktijk maar niet aan toe te komen om een goede boekhouding te kunnen voeren? Dan kan het mogelijks helpen om hiervoor een vast moment in te plannen. Heel wat ondernemers nemen hun boekhouding er gewoon even tussendoor. Dat werkt eigenlijk niet.

Een vast moment inplannen om de nodige aandacht te besteden aan je boekhouding is wat dat betreft veel interessanter. Door regelmatig vaste momenten in te plannen waarop je de boekhouding doet voorkom je bovendien dat er een bepaalde achterstand wordt opgelopen.

Automatisering kan je heel wat werk uit handen nemen

Een goede boekhouding bijhouden wordt in de praktijk nog eenvoudiger wanneer je op z’n minst een gedeelte weet te automatiseren. Dat hoeft tegenwoordig ook geen enkel probleem meer te zijn. Er zijn op de markt namelijk tal van verschillende boekhoudprogramma’s terug te vinden die je daarbij kunnen helpen. Automatisering kan op verschillende manieren worden toegepast, namelijk:

1. Ontvangen betalingen kunnen automatisch ingelezen worden in je boekhoudprogramma
2. Inkomende facturen kunnen automatisch door de software worden verwerkt
3. Met een druk op de knop kan je een Btw-aangifte doen of een balans opmaken

De automatiseringsmogelijkheden voor wat de boekhouding van je onderneming betreft gaan ook alsmaar verder. Dit betekent dat er steeds meer taken uit jouw handen kunnen worden genomen waardoor een goede boekhouding bijhouden nog eenvoudiger wordt. Je zou er uiteraard ook voor kunnen kiezen om zoveel mogelijk uit te besteden aan een boekhouder, maar de geavanceerde software die verkrijgbaar is maakt het mogelijk om toch vooral zelf de controle te behouden.

Een goede boekhouding bijhouden kan je veel kosten besparen

Een goede boekhouding bijhouden zorgt er in eerste instantie dus voor dat je kan rekenen op heel wat praktische voordelen. Zo voorkom je dat het opmaken van verkoopfacturen te lang wordt uitgesteld terwijl je ook voorkomt dat belangrijke aankoopfacturen verloren gaan in de chaos. Dit gezegd hebbende zijn hier niet alleen maar praktische voordelen aan verbonden. Een goede boekhouding bijhouden kan je namelijk ook zomaar diverse financiële voordelen opleveren.

In eerste instantie verzeker je je onderneming van een gunstige cashflow wanneer je consequent tijd neemt voor het opstellen van de verkoopfacturen. Dat is echter niet alles. Daarnaast is het namelijk ook zo dat je op deze manier heel wat kosten kan besparen. Denk bijvoorbeeld maar eens aan de talrijke herinneringskosten die je op deze manier kan ontlopen.

Heb je ervoor gekozen om een boekhouder onder de arm te nemen? Hou er dan ook rekening mee dat zijn kosten mogelijks afhankelijk zijn van de exacte hoeveelheid aan werk dat moet worden verricht. Een goede voorbereiding en het overzichtelijk afleveren van de vereiste stukken voor de boekhouding kan er dan ook voor zorgen dat de boekhoudkost vrij sterk kan worden gereduceerd.

Het bericht Een goede boekhouding bijhouden: Zo doe je dat verscheen eerst op Accounting.nl.

Wat doet een accountant?

Laat ons in eerste instantie even kijken naar wat een accountant voor je kan betekenen. Voor een accountant geldt dat hij (of zij) niet alleen zorgt voor het opstellen van de jaarrekeningen, bovendien kan je aan deze persoon ook de volledige boekhouding uitbesteden. We zouden eigenlijk kunnen stellen dat een accountant over een veel diepgaandere kennis beschikt dan een “gewone” boekhouder.

Daarnaast is het zo dat voor accountants vaak geldt dat ze over een meer controlerende rol beschikken. Dit terwijl een boekhouder in hoofdorde vooral uitvoerend aan de slag gaat. In ieder geval is het zo dat accountants een zeer belangrijke meerwaarde weten te realiseren.

Wat doet een boekhouder?

Voor een boekhouder geldt dat hij zich zoals hierboven eigenlijk al kort aangehaald voornamelijk bezighoudt met de uitvoer van de boekhouding. Denk hierbij niet alleen aan het bijhouden van zowel de inkomsten als uitgaven van je bedrijf, maar ook aan opstellen van alle vereiste belastingaangiftes.

Voor alle ondernemers in Nederland (en daarbuiten) geldt dat ze beschikken over de verplichting om een financiële administratie bij te houden. Je kan er in de praktijk voor kiezen om dit zelf te doen, maar vaak wordt er toch de voorkeur aan gegeven om een boekhouder in te schakelen.

Wat is het belangrijkste verschil tussen een boekhouder en een accountant?

Zoals je al enigszins hebt kunnen afleiden uit de hierboven aangehaalde informatie is het zo dat een accountant zich doorgaans vooral richt op het controleren van de boekhouding. Voor een boekhouder geldt dat hij of zij vooral uitvoerend aan de slag zal gaan. Dit gezegd hebbende spreekt het voor zich dat er ook zeker sprake is van de nodige overlap in de werkzaamheden.

Voor boekhouders geldt in de praktijk dat ze vooral veel kennis hebben over de belastingregels. Ook de voordelen voor kleine(re) ondernemers zijn bij hen doorgaans goed gekend. Beschik je als ondernemer of bedrijf over een meer complex vraagstuk? In dat geval is de kans zeer groot dat je daarvoor een beroep zal moeten doen op de kennis of expertise van een accountant.

Let ook op het verschil in prijs tussen boekhouders en accountants

Niet alleen de werkzaamheden en de kennis, maar zeker ook de prijs verschilt tussen boekhouders en accountants. Voor deze laatste geldt dat ze doorgaans een (significant) hoger tarief in rekening brengen. Dat is het directe gevolg van de hogere opleiding die ze genoten hebben.

Bovendien spreekt het voor zich dat dit eveneens het resultaat is van de bevoegdheden waarover ze beschikken evenals het feit dat ze houder zijn van een zogenaamde controle vergunning.

Let op, het uurtarief zegt uiteindelijk niet zoveel over de totale kostprijs die je moet betalen voor één van beide experten. Doe je uitsluitend een beroep op een accountant voor de jaarlijkse controle en besteed je verder je volledige boekhouding uit aan een boekhouder? Dan zullen de totale kosten van deze laatste alsnog een behoorlijk stuk hoger uitvallen. Op het einde van de rit is een accountant dus niet altijd duurder.

Soms is een accountant inschakelen verplicht

Tot slot is er nog sprake van een extra verschil tussen een boekhouder en een accountant. Als bedrijf ben je nooit verplicht om een beroep te doen op de diensten van een boekhouder. Veel bedrijven maken deze keuze, maar ze zijn hiertoe dus nooit verplicht. Dat is anders voor een accountant.

In bepaalde gevallen is het dan ook wel degelijk verplicht om een accountant in te schakelen. Dit is concreet het geval wanneer er sprake is van de onderstaande omstandigheden:

• Je hebt een personeelsbestand bestaande uit ten minste 50 medewerkers;
• Het balanstotaal van je bedrijf bedraagt meer dan 6 miljoen;
• De netto-omzet van je onderneming ligt hoger dan 12 miljoen;

Ben je van plan om voor je bedrijf een lening af te sluiten? Dan is het mogelijk dat je daarvoor eenmalig een beroep moet doen op de diensten van een accountant. Ben je een kleine onderneming? Dan zal je tot de vaststelling komen dat een beroep doen op de diensten en expertise van een boekhouder doorgaans meer dan voldoende is.

Ben je eigenaar van een groter bedrijf en word je vaak geconfronteerd met complexe(re) vraagstukken? In dat geval zal een beroep doen op de diensten van een accountant de beste keuze zijn.

Het bericht Verschil tussen een boekhouder en accountant verscheen eerst op Accounting.nl.